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Team Assistenz im Innendienst (w/m/d)

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Über discovering hands

discovering hands ist ein mit vielen Preisen ausgezeichnetes Sozialunternehmen, das zur verbesserten Brustkrebsfrüherkennung auf den besonders gut ausgeprägten Tastsinn blinder und hochgradig sehbehinderter Frauen setzt.

discovering hands ermöglicht durch eine 9-monatige Qualifizierungsmaßnahme die theoretische und praktische Fortbildung der blinden Frauen zu Medizinisch-Taktilen Untersucherinnen (MTU). Es sind bereits mehr als 50 MTUs bei knapp 110 Gynäkologen im täglichen Einsatz. Bereits 40 gesetzlichen Krankenkassen übernehmen die Kosten für deren Versicherte.

Davon profitieren in erster Linie die Patientinnen, da sich die Qualität der Vorsorge durch den nachweislich überlegenen Tastsinn der MTU verbessert. Gleichzeitig wird für die blinden und sehbehinderten Frauen ein sinnvolles Betätigungsfeld geschaffen.

Für die Hauptverwaltung von discovering hands in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum schnellstmöglichen Einstellungstermin eine Kolleg:in für

 

Team Assistenz im Innendienst (w/m/d)  

 

Ihre zukünftigen Aufgaben

Mit Ihrer zupackenden Art und Ihrem wachen Rundumblick und ihrer Erfahrung unterstützen Sie das Tagesgeschäft in der discovering hands Hauptverwaltung. Zudem helfen Sie uns, Strukturen und Prozesse weiter verbessern.

Im Einzelnen bedeutet dies:

  • Sie übernehmen den telefonischen Kontakt sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden, den gynäkologischen Praxen, und sichern durch Ihr zuverlässiges Verhalten die Zufriedenheit in den Partnerpraxen.
  • Sie unterstützen mit Ihrer Tätigkeit den Außendienst in seiner Arbeit.
  • Sie haben den Überblick über die von uns erfassten Daten in unserem ERP-System und bereiten diese Daten zur vertrieblichen Betreuung sowie zur MTU-Betreuung in regelmäßigen Abständen auf.
  • Sie erledigen gewissenhaft alle im Büro anfallenden Arbeiten und entlasten so auch Ihre Kolleg:innen.
  • Sie unterstützen bei Bedarf alle Kolleg:innen im Team.

 

Ihr Profil

  • Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung absolviert und verfügen bestenfalls zudem über Erfahrungen im Umgang mit Praxen und deren Teams.
  • Sie sind kunden- und serviceorientiert im Umgang mit Geschäftspartnern.
  • Sie fühlen sich wohl im Umgang mit Daten und digitalen Anwendungen.
  • Sie sind ein Organisationstalent und behalten angesichts einer Vielzahl von Emails, Telefonanrufen und Terminen die Übersicht und den Spaß an der Arbeit.
  • Sie verfügen über eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie sind versiert im Umgang mit gängigen Office-Programmen.
  • Sie verfügen über einen PKW Führerschein.
  • Sie haben ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
  • Sie finden es selbstverständlich, über Ihren unmittelbaren Aufgabenbereich hinaus zu denken und das „große Ganze“ im Blick zu haben.
  • Sie sind eine ebenso herzliche wie durchsetzungsfähige Persönlichkeit.
  • Sie können sich mit der Idee von discovering hands und seinen Zielen voll identifizieren.

Für ungewöhnliche Arbeitsbiografien interessieren wir uns auch – Hauptsache, Sie als Persönlichkeit mit Ihrem fachlichen Interesse passen zur Kultur unseres Unternehmens. Wir erwarten ein engagiertes Eintreten für die Inhalte unserer Arbeit und die Bereitschaft, im Team zu arbeiten.

 

Unser Angebot

  • Einzigartiges Arbeitsumfeld
    • Arbeit in einem dynamischen Team in einer inspirierenden Sozialunternehmens-Atmosphäre.
    • Sie unterstützen ein mehrfach ausgezeichnetes Sozialunternehmen, das die Brustkrebsvorsorge in Deutschland und international maßgeblich verbessert und für die vorbildliche Inklusion behinderter Menschen in den Arbeitsmarkt steht.
  • Attraktive Konditionen
    • Unbefristeter Vertrag für eine Vollzeit-Stelle (Teilzeit ab 25 Stunden möglich).
    • Konkurrenzfähiges Gehalt im sozialen Sektor
    • Möglichkeit in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen

Wenn Sie von der Idee von discovering hands inspiriert worden sind und Lust haben, Ihre Fähigkeiten in einem inklusiven Umfeld zum Nutzen der Gesellschaft einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Vorstellung zu Wochenarbeitszeit sowie Gehalt und Ihres frühestmöglichen Starttermins so schnell wie möglich, ausschließlich an jobs@discovering-hands.de (Betreff: „Team Assistenz“).

Weitere Informationen zu discovering hands auf www.discovering-hands.de

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Kirsten Kirchhof
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E-Mail kirsten.kirchhof@discovering-hands.de
Telefon 0208 30 99 53 73

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